Formation proposée lors d'une migration vers Office 2007
Lors du passage d'Office 2000 à 2002 ou 2003, la migration pouvait se limiter à la présentation rapide des nouveautés Word-Excel-PowerPoint.
Les entreprises optaient souvent pour une présentation PowerPoint de 2 heures
dans une salle de conférence.
Le passage à Office 2007 implique impérativement une formation "active", car les changements sont très conséquents.
- L'interface graphique est complètement nouvelle. Plus de barre des menus, plus de menus déroulants, très peu de boîtes de dialogue.
- Les fonctionnalités habituelles ont été remaniées, "repensées".C'est notamment le cas des formats conditionnels dans Excel, de la notion de "tableau" dans Excel etc ...
- Plusieurs nouvelles fonctionnalités comme les thèmes, les diagrammes SmartArt etc ...
- Le format des fichiers a changé (.docx, .xlsx, .pptx). Les implications sont importantes, particulièrement lorsqu'une version précédente ouvre un fichier 2007 ...
Formation proposée pour une première |
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- 3h-3h30 de formation: la nouvelle philosophie d'Office à travers Word et Excel.
- Chaque participant doit avoir accès à un ordinateur sur lequel Office 2007 est installé (conseil : max 6 personnes).
- Un beamer afin que le formateur puisse démontrer et les participants tester.
- Une documentation complète d'une soixantaine de pages qui présente la nouvelle philosophie d'Office, un rapide tour d'horizon des fonctionnalités de base pour Word et Excel, agrémentée de nombreuses captures d'écran.
- Possible mais moins productif : le formateur dispose seul d'un PC et fait une présentation-démo d'Office 2007 pendant environ 3h-3h30. L'assistance peut alors être de 10, 15, 20 ... personnes.
Exemple de table des matières pour une migration)
Formation-coaching proposée pour vos modèles d'entreprise |
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En terme d'automatisation, d'harmonisation des couleurs, des polices, d'insertions automatiques et de personnalisations diverses, Office 2007 fait maintenant appel à plusieurs fichiers distincts et plus seulement au traditionnel "normal.dot" ! C'est ainsi que j'ai pu aider plusieurs sociétés à élaborer leur thème, leurs modèles Word, Excel et surtout PowerPoint.