Retour index

EXCEL 2010-2007 : SOUS-TOTAUX ET CELLULES VISIBLES SEULEMENT

Je souhaite copier les sous-totaux seulement ou simplement les passer en gras ou en couleur ...

Voici des sous-totaux (obtenus par : onglet DONNEES - Groupe PLAN - Bouton SOUSTOTAL pour 2010-2007 et par DONNEES - SOUS-TOTAUX pour 2003) :

Image d'une liste de ventes par pays

Réduisez aux niveaux souhaités (boutons + et -)
Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez copier ou passer en gras, couleur ...

Par défaut, Excel sélectionne les niveaux intermédiaires cachés. Ceci est bien visible si vous faites un CTRL + C pour copier. La ligne pointillée entoure toute la plage comme dans la capture d'écran suivante :

Image montrant la sélection de la plage complète

D'ailleurs un coller dans une autre feuille prouve bien que la sélection s'étendait aux niveaux intermédiaires. De plus on "perd" les résultats ...

Image montrant un coller dont le résultat comprend les niveaux intermédiaires mais qui affiche des tas de #Ref!

Solution pour au moins "sauver" les valeurs : lors du coller, clic sur la balise des options de collage (à droite en bas) et choisir soit les valeurs avec ou sans format source (no1) ou une liaison à laquelle on rajoutera le format source par la boîte de dialogue du collage spécial (no2) :

Image montrant le menu déroulant de la balise des options de collage

Pour ne copier que les lignes de résultat ou simplement passer en gras ou en couleur, il faut LIMITER LA SELECTION AUX CELLULES VISIBLES SEULEMENT. Sélectionnez la plage puis :

Onglet ACCUEIL - Groupe EDITION - Liste déroulante du bouton RECHERCHER ET SELECTIONNER - Commande SELECTIONNER LES CELLULES / Onglet HOME - Groupe EDIT - Bouton SELECT AND SEARCH - Commande SELECT CELLS

Image montrant la boîte de dialogue avec l'option CELLULE VISIBLE SEULEMENT

La sélection laisse tomber les niveaux intermédiaires. Il suffit de faire un simple CTRL + C pour s'en convaincre :

Image montrant que maintenant la ligne pointillée du copier entoure chaque cellule de façon séparée, ce qui est la preuve que la sélection ne comprend plus les niveaux intermédiaires

Il ne vous reste plus qu'à coller si vous avez copié (par défaut ce sera VALEURS seulement) ou passer en gras ou en couleur ....

© Office Doc - Tous droits réservés / Développement web by Office Doc