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WORD 2010-2007 : PUBLIPOSTAGE AVEC EXCEL

LES DATES/NOMBRES EXCEL NE SONT PAS AFFICHES CORRECTEMENT DANS WORD

En effet et il est inutile de faire moult tests pour modifier le format d'une date ou d'un nombre dans Excel ... Word ne s'en soucie pas du tout et applique un format par défaut (jamais celui que vous voulez bien sûr ...)

Solution : ajouter un commutateur dans le champ Word

Word le propose pour certains champs directement dans la boîte de dialogue des champs (bouton OPTIONS) :

2010-2007 : Onglet INSERTION - Groupe TEXTE - Bouton QUICKPART - Option CHAMP / INSERT- TEXT - Bouton QUICKPART - Option FIELD

boîte de dialogue montrant le champ date et ses commutateurs par le bouton OPTIONS

Le champ MERGEFIELD propose des commutateurs de texte (min, maj ...) mais rien d'autre. Par contre on peut parfaitement les ajouter manuellement. De plus si le champ doit afficher un format spécial (gras par ex), c'est perdu à la prochaine mise à jour : il faut donc en plus cocher l'option PRESERVATION DU FORMAT.

Date

Voici le résultat final du champ dans Word : {MERGEFIELD Date \@ "dd.MM.yy" \*MERGEFORMAT}

Nombre

Exemple 1 : nombre tronqué à 1 décimale dans Excel (donc 1234.6) et dans Word cela peut sortir comme ceci : 1234.6000000000000001
Le champ MERGEFIELD avec le commutateur numérique # : { MERGEFIELD Note \# #'##0.0 \*MERGEFORMAT}
Exemple 2 : avec un format monétaire : { MERGEFIELD Salaire \# "CHF #'##0.00" }

Pas de guillemets mais pour les images numériques complexes et celles qui comportent des espaces ou du texte, les guillemets sont obligatoires
Les espaces sont importants : celui qui précède par exemple la barre oblique du commutateur

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