WORD 2007 : CREER UNE INSERTION AUTOMATIQUE
La traditionnelle option INSERTION - INSERTION AUTOMATIQUE / INSERT - AUTOTEXT n'existe plus, comme vous l'avez certainement remarqué. Voici donc la procédure à suivre :
- Sélectionnez le texte devant faire l’objet d’une insertion automatique
- Onglet INSERTION /INSERT – Groupe TEXTE /TEXT– Bouton QUICKPART / QUICKPART
- Au fond de la galerie :
| Nom | Conservez la proposition ou remplacez-la par l'abréviation de votre choix. Dès que vous saisirez les premières lettres de l'insertion, F3 vous permettra de compléter pour obtenir la totalité du contenu mémorisé. |
| Galerie | Vous pouvez choisir quelle galerie affichera votre élément personnalisé. En général, on garde la galerie proposée par défaut car elle correspond au type de l'élément. |
| Catégorie | Les blocs sont répartis en plusieurs catégories prédéfinies. Pour les personnalisations, on vous propose la catégorie général mais vous pouvez parfaitement créer vos propres catégories, comme celle dédiée aux insertions automatiques (que vous devrez donc créer). |
| Description | Vous pouvez saisir un texte descriptif si vous le souhaitez. |
| Enregistrer dans | Il est conseillé de conserver la destination par défaut Building Blocks.dotx. Mais l'enregistrement dans Normal.dotm est tout de même offert comme alternative. Attention, si tous les blocs personnalisés sont enregistrés dans Normal.dotm, celui-ci risque de devenir « obèse ». |
| Options | Faites votre choix : insertion dans un para, dans la page etc ... |
Retrouver l'insertion ultérieurement :
- Vous saisissez simplement le début du texte et appuyez ensuite sur la touche F3.
- Vous affichez la galerie QUICKPART. Les insertions automatiques personnelles sont listées en premier.
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