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WORD 2010-2007 : CREER UNE INSERTION AUTOMATIQUE

2010
Sélectionnez le texte devant faire l’objet d’une insertion automatique
Onglet INSERTION - Groupe TEXTE - Bouton QUICKPART / INSERT - Groupe TEXT - Bouton QUICKPART

Option Enregistrer la sélection dans la galerie de composant QuickPart

En suivant le menu d'insertion automatique : ENREGISTRER LA SELECTION DANS LA GALERIE D'INSERTION AUTOMATIQUE.

Boîte de dialogue permettant de définir les propriétés de l'entrée - comme nom, catégorie, fichier de stockage ...

Cette boîte de dialogue est celle des "blocs de construction" (au même titre qu'une page de couverture, un tableau personnalisé, un pied de page personnalisé etc ...). Car une insertion automatique est un bloc. La seule différence c'est qu'une galerie lui est attribuée et que le fichier de destination reste Normal.dotm.

Nom Conservez la proposition ou remplacez-la par l'abréviation de votre choix. Dès que vous saisirez les premières lettres de l'insertion, F3 vous permettra de compléter pour obtenir la totalité du contenu mémorisé.

Galerie Vous pouvez choisir quelle galerie affichera votre élément personnalisé. En général, on garde la galerie proposée par défaut car elle correspond au type de l'élément.
Catégorie Les blocs sont répartis en plusieurs catégories prédéfinies. Pour les personnalisations, on vous propose la catégorie général mais vous pouvez parfaitement créer vos propres catégories.

Description Vous pouvez saisir un texte descriptif si vous le souhaitez.
Enregistrer dans Normal.dotm le modèle de base de Word. Attention, si vous enregistrez de très nombreuses insertions auto dans Normal.dotm, celui-ci risque de devenir « obèse » et de ralentir le lancement de Word.
Options Faites votre choix : insertion dans un para, dans la page etc ...

Retrouver l'insertion ultérieurement :

Galerie QuickPart avec les insertions personnelles listées au sommet

2007
Le libellé INSERTION AUTOMATIQUE a complètement disparu de cette version.
Une insertion s'enregistre comme un bloc de construction normal
A vous de créer éventuellement une galerie INSERTIONS AUTO pour les séparer un peu des autres
Le fichier par défaut proposé sera BUILDING BLOCKS.DOTX mais NORMAL.DOTM reste proposé comme alternative

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