POWERPOINT 2007 : MIEUX COMPRENDRE LES FICHIERS QUI GERENT UN THEME
Pourquoi le thème du modèle PowerPoint de ma société n'est-il pas
disponible dans Word ou Excel ?
Comment le modèle de votre société a été mis en place
La personne responsable a certainement procédé dans cet ordre là :
- Elle a créé un Jeu de couleurs et un Jeu de polices. Ces fichiers ont été enregistrés sur son disque dur.
(Ce sont des fichiers .xml) - Elle a créé le thème (qui reprend donc les deux jeux ci-dessus + le Jeu d'effets). Le fichier a été enregistré sur son disque dur. (C'est un fichier .thmx)
- Elle a appliqué le thème à une présentation PowerPoint qu'elle a enregistré en tant que modèle. Le modèle
(un fichier .potx) a été enregistré sur le réseau à l'adresse déclarée "adresse des modèles".
De votre côté
Dans l'absolu vous n'avez pas besoin de vous préoccuper des fichiers liés au thème. De toute façon, ils sont incorporés à votre présentation à chaque fois que vous utilisez le modèle même si cela est parfaitement invisible. Mais c'est vrai, le thème ne sera alors pas à disposition dans Word et Excel, tout simplement parce que les fichiers du thème ne sont pas sur VOTRE disque dur.
Puis-je récupérer les fichiers du thème pour que celui-ci soit à disposition de Word ou Excel ?
Parfaitement - Voici l'ordre à suivre - C'est un peu une histoire de poupées russes
| Fichier contenant un thème personnalisé (déplacé sur un autre poste, envoyé par mail, basé sur un modèle …) | Le thème est incorporé au fichier (ceci est invisible). Il n'est pas disponible pour d'autres présentations Il n'est pas disponible pour Word ou Excel |
| Le thème est enregistré séparément : fichier .thmx | Comment : au fond de la galerie des thèmes, option Enregistrer le thème actif / Save current theme. Dossier toujours sur C.
Le thème est disponible dans tout Office : présentations PowerPoint et fichiers Word ou Excel. Il comprend comme d'habitude le jeu de couleurs, de polices … Par contre, ces jeux ne s'éditent pas pour être modifiés. Ils ne figurent d'ailleurs pas dans la liste des jeux (couleurs/polices). |
| Les jeux de couleurs et de polices sont enregistrés séparément : fichiers .xml | Comment : au fond de la liste des jeux, option Nouvelles couleurs ou polices de thème / Create New Theme Colors/Fonts et enregistrer le jeu. La boîte de dialogue ne mentionne ni l'adresse, ni l'extension mais les fichiers de ces jeux sont enregistrés dans un des sous-dossiers du dossier des thèmes. Les jeux sont éditables : clic droit sur le jeu dans la liste et option MODIFIER / EDIT(seul les jeux personnels sont éditables et supprimables). Le fichier .thmx et les fichiers .xlm ne sont pas des entités séparées, modifier un des jeux = modifier le thème. |